6-1転職のスキルの棚卸し｜技術を証拠つきで書き出す方法
章を通して読む 第6章の節（全3節）：6-1 要点・棚卸しの手順 ／ 6-2 AIで棚卸しを手伝ってもらうプロンプトの例 ／ 6-3 相談先・記録・チェックリスト
この章の要点
- 技術は「できること」を、場面・行動・結果の3点セットで書き出します。結果は数字にします。
- 専門スキルと、どの職場でも通じる汎用スキルの両方を分けて書き、求人票の必須条件と照らし合わせます。
- 資格は補助的な証拠です。実務の証拠がない資格だけでは、評価されにくいことがあります。
棚卸しの手順
- 仕事を全部書く：今の職場と過去の職場で担当した仕事を、思いつくまま書きます。小さな仕事も入れます。
- 1つずつ「場面・行動・結果」で書く：どんな状況で、自分が何をして、どうなったか。
- 結果を数字にする：売上、件数、時間、コスト、人数、期間。正確な数字が出ないときは、概算でよいので幅で書き、概算と分かるようにします。
- 専門か汎用かに分ける（次の表）。
- 求人票と照らし合わせる：応募したい求人の「必須」「歓迎」の条件に、自分の項目を対応させます。
書き出しの表
| 場面（状況） | 行動（自分がしたこと） | 結果（数字） | 種類 |
|---|---|---|---|
| 例：月次決算の締めが遅れていた | 例：入力手順を見直し、チェック表を作った | 例：締めが5営業日→3営業日 | 専門（経理） |
| 例：新人の教育担当になった | 例：週1回の面談と手順書を作った | 例：3人全員が半年で独り立ち | 汎用（育成） |
専門スキルと汎用スキル
- 専門スキル：職種で必要な、手を動かす能力。経理の決算、プログラミング、設計、営業の商談、法務の契約審査など。同じ職種の求人に直接つながります。
- 汎用スキル：職種を越えて通じる能力。課題を整理する、関係者を調整する、人を育てる、数字で説明する、期限を守って進める。異なる職種へ移るときの根拠になります。
厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）では、職業ごとに、仕事の内容、求められるスキル・知識、統計上の賃金などを調べられます。自分の仕事を、公的な職業の分類に当てはめて見ると、求人票の言葉と自分の言葉を合わせやすくなります。
求人票と照らし合わせる
求人票の条件には、「必須」と「歓迎」があります。
- 必須の条件が満たせないと、書類が通りにくくなります。
- 歓迎の条件は、満たせなくても応募できますが、満たすほど有利になります。
- 一部の条件が満たせなくても、他の強みで補える場合があります。応募してよいかは、エージェントやハローワークに聞けます。
自分の項目を並べた表に、応募したい求人3〜5件の必須条件を書き足し、何割を満たすかを見ます。大半を満たすなら書類は通る可能性があり、半分以下なら、条件を見直すか、技術を補う（第7章）ことを考えます。
資格の位置づけ
資格は、知識や技術の一定の水準を示す証拠になります。ただし次の点に注意します。
- 業務独占資格（その資格がないとできない仕事）は、必須の条件になることがある。
- それ以外は、実務経験の裏づけがあって初めて評価される例が多い、と言われる。
- 資格の勉強の費用は、教育訓練給付の対象になる講座もある（第7章）。