第6章転職のスキルの棚卸し｜技術を証拠つきで書き出す方法

棚卸しの手順

1. 仕事を全部書く：今の職場と過去の職場で担当した仕事を、思いつくまま書きます。小さな仕事も入れます。
2. 1つずつ「場面・行動・結果」で書く：どんな状況で、自分が何をして、どうなったか。
3. 結果を数字にする：売上、件数、時間、コスト、人数、期間。正確な数字が出ないときは、概算でよいので幅で書き、概算と分かるようにします。
4. 専門か汎用かに分ける（次の表）。
5. 求人票と照らし合わせる：応募したい求人の「必須」「歓迎」の条件に、自分の項目を対応させます。

書き出しの表

専門スキルと汎用スキル

• 専門スキル：職種で必要な、手を動かす能力。経理の決算、プログラミング、設計、営業の商談、法務の契約審査など。同じ職種の求人に直接つながります。
• 汎用スキル：職種を越えて通じる能力。課題を整理する、関係者を調整する、人を育てる、数字で説明する、期限を守って進める。異なる職種へ移るときの根拠になります。

厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）では、職業ごとに、仕事の内容、求められるスキル・知識、統計上の賃金などを調べられます。自分の仕事を、公的な職業の分類に当てはめて見ると、求人票の言葉と自分の言葉を合わせやすくなります。

求人票と照らし合わせる

求人票の条件には、「必須」と「歓迎」があります。

• 必須の条件が満たせないと、書類が通りにくくなります。
• 歓迎の条件は、満たせなくても応募できますが、満たすほど有利になります。
• 一部の条件が満たせなくても、他の強みで補える場合があります。応募してよいかは、エージェントやハローワークに聞けます。

自分の項目を並べた表に、応募したい求人3〜5件の必須条件を書き足し、何割を満たすかを見ます。大半を満たすなら書類は通る可能性があり、半分以下なら、条件を見直すか、技術を補う（第7章）ことを考えます。

資格の位置づけ

資格は、知識や技術の一定の水準を示す証拠になります。ただし次の点に注意します。

• 業務独占資格（その資格がないとできない仕事）は、必須の条件になることがある。
• それ以外は、実務経験の裏づけがあって初めて評価される例が多い、と言われる。
• 資格の勉強の費用は、教育訓練給付の対象になる講座もある（第7章）。

AIで棚卸しを手伝ってもらうプロンプトの例

ChatGPT・Gemini・Claudeなどの対話型AIに、質問役をしてもらうと、自分では気づかない経験を掘り起こしやすくなります。次の文を貼り付け、〔 〕の中を自分の情報に置き換えて使います。

あなたはキャリアカウンセラーです。私のスキルの棚卸しを手伝ってください。
私は〔40〕歳で、〔業種〕の会社で〔15〕年働いてきました。主な経歴は次のとおりです。
〔例：営業5年→営業企画5年→課長5年〕
進め方：
1. 経歴の時期ごとに、私に質問を3つずつしてください。担当した業務、関わった人数、扱った金額や件数、使った道具、難しかったことと工夫を聞き出してください。一度に聞くのは1問ずつにしてください。
2. 私の答えから、成果を数字で表せるものを見つけ、「前→後」の形で書き直してください。数字がないものは、変化を具体的な言葉で書いてください。
3. 最後に、スキルを「どこでも通じる力」「専門の知識・技術」「資格・ツール」の3つに分けて表にしてください。
4. 社内用語や自社のシステム名は、他社の人にも通じる一般的な言葉に言い換えてください。
注意：私が言っていない経験や数字を作らないでください。分からないところは質問してください。

うまく引き出せたら、続けて次のように頼むと、応募先に合わせた整理ができます。

次の求人票の「必須」と「歓迎」の条件に、さきほどの棚卸しのどの経験が当てはまるかを表にしてください。当てはまらない条件は、どう補えるか（学ぶ・近い経験で説明する）も書いてください。
〔求人票の本文を貼り付け〕

AIに入れてはいけないもの：今の会社・前の会社の社外秘の情報（顧客名、取引条件、売上の内訳、社内の数字など）、同僚や取引先の個人情報、自分のマイナンバーや口座番号。数字は割合や規模感に置き換えて入れます。AIの出した文は、事実と違う点や盛りすぎた表現がないか、必ず自分で確かめてから使います。

相談先

• ハローワークの職業相談・職業訓練の案内
• 転職エージェントのキャリア面談（複数社で見立てを比べる）
• 職業情報提供サイト（job tag）