第15章履歴書・職務経歴書の書き方｜成果の数字化と失敗例

履歴書

厚生労働省が、履歴書の様式例を公表しています。この様式例は、性別欄が任意記載欄になり、通勤時間・扶養家族・配偶者などの欄がないなど、応募者の適性・能力に関係のない事項を求めない形になっています。市販の様式を使うときも、記載欄の意図を確かめます。

• 学歴・職歴は、正式名称で年月順に。
• 免許・資格は取得年月と正式名称。
• 志望動機・自己PRの欄は、職務経歴書と内容が合うように書く。

職務経歴書の構成

全体でA4の2枚に収める例が多いと言われます。長い経歴でも、直近と応募先に関係する部分を厚くし、古い経歴は短くします。

職務要約

読み手（採用担当者）は、最初の数行で「会ってみたいか」を決める、と言われます。次の順で書きます。

【職務要約】
○○業界で15年、法人営業を担当。直近5年は、中堅企業向けの新規開拓チームのリーダーとして
5名を率い、年間売上を前年比120%に伸ばしました。顧客の課題整理から提案、契約後の
フォローまで一貫して担当した経験があり、貴社の△△職で、これまでの経験を活かせると考えます。

成果を数字にする

第6章の棚卸しを使い、「場面・行動・結果」で書きます。

数字が出せないときは、規模（人数・件数・期間・予算）、改善の方向（短縮・削減・増加）で書きます。正確でない数字は、概算と明記します。数字を盛ることはしません。面接で聞かれたときに説明できなくなるためです。

応募先に合わせる

1つの職務経歴書を全社に使い回すより、応募先の求人票の必須条件（第14章）に合わせて、次を調整します。

• 職務要約の最後の一文（応募先で何をしたいか）
• 「活かせる経験」の順番
• 成果の見せ方（応募先が重視する数字を先に）

よくある失敗

• 職務内容が「担当業務の羅列」だけで、成果が見えない
• 専門用語や社内の略語が多く、他社の人に分からない
• 年数だけを強調し、何ができるかが分からない（第5章）
• 誤字・脱字、会社名や日付の誤り
• 転職理由に、前の会社の批判が入る
• 空白期間を説明しない（事実を短く書く：資格の学習、家族の事情など）
• 応募先ごとの調整がない

空白期間・短期離職の書き方

• 空白期間は、事実を短く、隠さずに書く。何をしていたか、今はどう活かすかを一言添える。
• 短期離職は、理由を事実で簡潔に。前向きな理由に言い換えるにしても、嘘は書かない。

AIで職務経歴書を作るプロンプトの例

棚卸しの結果（第6章）ができたら、AIに下書きを作ってもらい、自分で直す方法もあります。次の文の〔 〕を置き換えて使います。

あなたは中途採用の書類選考に詳しい人事担当者です。次の情報から、A4で2枚程度の職務経歴書の下書きを作ってください。
【応募先】〔会社の業種・募集職種・求人票の必須と歓迎の条件〕
【私の情報】〔年齢、職歴（会社・期間・部署・役職）、棚卸しでまとめた業務と成果、資格・ツール〕
構成：
1. 職務要約（3〜5行。応募先の求める経験に合わせて）
2. 活かせる経験・スキル（箇条書き3〜5個）
3. 職務経歴（新しい順。業務と、数字で示した実績）
4. 資格・ツール
5. 自己PR（応募先で何をしたいか、200字程度）
条件：
・実績は「何を・どれだけ・どう変えたか」が分かるように書く
・社内用語は一般的な言葉に言い換える
・前の会社を悪く書かない。退職（転職）理由は書かない
・私が書いていない経験や数字を作らない。足りない情報があれば、下書きの前に質問する

下書きができたら、次のように見直しを頼めます。

この職務経歴書を、〔応募先の業種〕の採用担当者の目で読んでください。
1. 書類選考で伝わりにくい点、長すぎる点、抽象的な表現を指摘してください。
2. 年齢の面で懸念されそうな点（年下の上司、新しいやり方への適応など）があれば、それに答える書き方を提案してください。
3. 直した版を出す前に、事実と違う可能性のある箇所を私に確認してください。

AIに入れてはいけないものは、第6章の注意と同じです。出てきた文は、事実と合っているか、自分の言葉で説明できるかを確かめます。

相談先

• ハローワーク（応募書類の添削）
• 転職エージェント（添削。複数社で比べる）